Desa Nusantara Jaringan Media Desa Nusantara
Related Articles
SAMARINDA – Pelaksana Harian (Plh) Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga (Kadispora) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim), Sri Wartini, menyampaikan harapannya agar pemusnahan arsip lama yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dapat memperbaiki pengelolaan arsip di lingkungan Dispora Kaltim.
Menurut Sri Wartini, arsip-arsip yang tidak lagi relevan perlu dimusnahkan agar pengelolaan arsip baru dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan sesuai dengan tata kelola administrasi yang efektif. Langkah ini dinilai penting untuk mendukung kelancaran administrasi serta meningkatkan efisiensi kerja.
“Kita tahu bahwa semakin banyak kegiatan di OPD, semakin banyak juga arsip yang harus kita kelola. Pemusnahan ini membutuhkan penanganan khusus, mulai dari pengolahannya, sumber daya manusianya, hingga waktu yang dibutuhkan. Dengan langkah ini, kita berharap dapat mengurangi beban depo arsip yang ada di kantor lama,” jelas Sri Wartini, Selasa (5/11/2024), dalam acara pemusnahan arsip di Aula Eks Kantor Dispora Kaltim, Kompleks Gelora Kadrie Oening Sempaja.
Acara tersebut dihadiri oleh Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim beserta jajaran terkait. Sri mengungkapkan bahwa pengelolaan arsip yang rapi dan sistematis akan memudahkan akses terhadap dokumen penting, sekaligus memastikan keberlanjutan administrasi yang lebih baik.
Ia menambahkan, tumpukan arsip lama yang tidak relevan dapat menjadi kendala jika tidak segera ditangani. Oleh karena itu, pemusnahan arsip diharapkan dapat memberikan ruang untuk pengelolaan dokumen yang lebih relevan, sehingga mempermudah pencarian dan pengawasan arsip.
“Dengan pengelolaan arsip yang lebih tertata, Dispora Kaltim dapat lebih efisien dalam mengelola data. Ini juga akan mendukung peningkatan kinerja instansi, baik dalam pelayanan publik maupun administrasi internal,” katanya.
Sri juga menyampaikan apresiasi kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim atas kerja sama yang terjalin dalam proses ini. Ia berharap kegiatan serupa dapat menjadi bagian dari langkah strategis untuk menciptakan sistem administrasi yang lebih modern, rapi, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
“Kolaborasi ini diharapkan mampu menciptakan tata kelola arsip yang lebih baik, sehingga dokumen-dokumen penting dapat diakses dengan cepat dan efisien saat dibutuhkan,” tambahnya.
Dispora Kaltim berkomitmen untuk terus meningkatkan pengelolaan administrasi di lingkup kerjanya sebagai bagian dari upaya menciptakan layanan yang lebih profesional dan terpercaya. Proses pemusnahan arsip ini menjadi salah satu langkah awal untuk mewujudkan tujuan tersebut.
Penulis: Rara
Penyunting: Nuralim
