KLATEN — Departemen Bisnis dan Keuangan, Fakultas Vokasi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), menggelar kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) di Desa Pasung, Kecamatan Wedi, Kabupaten Klaten, Jawa Tengah, pada 29–30 Mei 2025. Kegiatan ini merupakan bagian dari kerja sama berkelanjutan dengan mitra CV Sandyakala Group, yang melibatkan 30 kader PKK Desa Pasung sebagai peserta.
Dengan mengusung tema Pelatihan Manajemen Arsip Digital sebagai Upaya Transformasi Digital di Desa Pasung melalui Pemberdayaan Masyarakat, kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan literasi administrasi warga desa. Fokus utama pelatihan adalah membekali masyarakat, khususnya para ibu rumah tangga yang tergabung dalam PKK, dengan keterampilan pengelolaan arsip keluarga secara manual maupun digital agar administrasi rumah tangga berjalan lebih tertib, efisien, dan modern.
Dokumen-dokumen penting seperti akta kelahiran, kartu keluarga, sertifikat tanah, dan dokumen legal lainnya kerap kali mengalami kerusakan atau bahkan hilang karena belum dikelola secara sistematis. Melalui kegiatan ini, warga diajak untuk membangun kesadaran akan pentingnya pengarsipan yang aman dan mudah diakses, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Ketua tim pengabdian, Rr. Chusnu Syarifa Diah K., M.Si., bersama dua anggota tim lainnya, Fajar Wahyu Nugroho, S.Kom., M.Kom., dan Marakhilda NH Siregar, S.I.Kom., M.A., menyusun serangkaian agenda pelatihan, antara lain:
-
Pemaparan materi pengarsipan keluarga oleh Wahyu Rusdiyanto, S.Pd., M.M.
-
Pendampingan praktik pengarsipan manual
-
Materi pengarsipan digital oleh Yuliansah, S.Pd., M.Pd.
-
Bimbingan penggunaan aplikasi pengarsipan berbasis teknologi
Dalam sambutannya, Rr. Chusnu Syarifa Diah K. menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi nyata perguruan tinggi dalam menjawab permasalahan masyarakat secara langsung. “Kegiatan ini merupakan wujud nyata dari keterlibatan perguruan tinggi dalam menyelesaikan permasalahan riil di tengah masyarakat,” ungkapnya.
Antusiasme peserta terlihat dari keterlibatan aktif dalam diskusi dan praktik langsung. Para kader PKK mengaku mendapatkan wawasan baru mengenai cara menyusun arsip rumah tangga yang rapi dan efisien dengan bantuan teknologi digital.
Departemen Bisnis dan Keuangan Fakultas Vokasi UNY berkomitmen untuk terus memperkuat sinergi antara dunia akademik dan masyarakat melalui program pengabdian yang relevan, aplikatif, dan mendorong kemandirian informasi. Melalui inisiatif seperti ini, UNY menegaskan peran strategisnya sebagai agen perubahan sosial yang berkontribusi dalam pembangunan desa berbasis literasi digital dan inovasi berkelanjutan. []
Redaksi10